El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) supone la digitalización del documento de control exigido en determinados transportes por carretera. La Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, establece la obligatoriedad de digitalizar estos documentos, mientras que la Resolución de 5 de junio de 2026 concreta las características que deben cumplir los sistemas y documentos electrónicos de control administrativo.
A continuación, repasamos qué es el DeCA, cuándo será obligatorio, qué datos debe contener, qué debe llevar el conductor y cuáles son sus principales exenciones.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA o Documento electrónico de Control Administrativo es la versión digital del documento de control administrativo exigido en los transportes públicos de mercancías por carretera.
Su finalidad es facilitar el control e inspección de los transportes por carretera, garantizando que la información correspondiente a cada envío esté disponible para los servicios de inspección durante la realización del transporte.
El documento de control debe formalizarse para cada envío cuando exista un contrato de transporte sujeto a esta obligación.
¿Cuándo es obligatorio?
La Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, establece la obligatoriedad del documento electrónico de control administrativo
Ya es obligatorio actualmente para los transportes públicos de mercancías por carretera de carácter interior (origen y destino en España) y para el cabotaje en España.
- Hasta el 4 de octubre de 2026 puede ser en formato físico o digital
- Desde el 5 de octubre de 2026 OBLIGATORIO en formato digital (Según la Resolución del 5 de junio de 2026)
¿A qué transporte se aplica?
El DeCA afecta al transporte público de mercancías por carretera realizado en territorio español, es decir, a los transportes interiores.
También están incluidos los transportes de cabotaje realizados en España.
Sin embargo, no todos los transportes de mercancías están obligados a utilizar el documento de control. La normativa establece determinados supuestos de exención que deben analizarse en función del tipo de transporte realizado.
DATOS OBLIGATORIOS (a contener el documento)
El documento electrónico de control administrativo debe contener, como mínimo, los datos exigidos por la normativa aplicable al documento de control.
Entre ellos se encuentran:
- Cargador contractual: nombre, NIF y domicilio
- Transportista efectivo: nombre y NIF
- Lugar de origen
- Lugar de destino
- Naturaleza de la mercancía
- Peso de la mercancía (o magnitud equivalente)
- Fecha del transporte
- Matrícula del vehículo que realiza el transporte
- Matrícula del remolque o semirremolque (si procede)
- Otros datos que procedan según la operación
La normativa también establece quién responde de la exactitud de determinados datos. En términos generales, el cargador contractual responde de los datos relativos a las partes, origen, destino y mercancía, mientras que el transportista efectivo responde de los datos relacionados con el vehículo y la realización del transporte.
DeCA Digital: requisitos clave
- Generación electrónica del documento
- PDF nativo (no escaneado), máximo 5 MB
- Incorporación de CÓDIGO QR
- URL, específica y única para cada documento, con protocolo HTTPS
- Utilizar https://
- Permite la descarga directa del PDF
- No requiere autenticación
- No obliga al inspector a realizar acciones intermedias
- Permanece operativa durante el servicio
- Acceso y descarga directa del PDF (sin necesidad de usuario, contraseña ni pasos intermedios)
- Disponible durante el servicio de transporte
- Registro de fechas y horas (generación y modificaciones)
- Trazabilidad de modificaciones
- Conservación de los documentos al menos 1 año
¿Qué debe llevar el conductor?
Antes de iniciar el servicio, el conductor debe disponer de una copia del DeCA.
La normativa permite que lo lleve de diferentes formas:
- Copia electrónica del documento para mostrarla en un dispositivo móvil.
- Copia impresa en papel, siempre que incluya el código QR.
- Código QR como fichero independiente.
Durante una inspección, el conductor podrá presentar el DeCA con su código QR o, en su defecto, únicamente el código QR.
¿Se necesita un programa especifico?
NO existe un programa oficial obligatorio
EXENCIONES
- Transporte privado de mercancías
- Transporte postal universal
- Transporte ligero (inferior a 2,5 toneladas) o transportes cuya realización no sea necesario obtener previamente un título habilitante conforme a la normativa de transporte
- Transporte de paquetería y cualquier otro similar que impliquen la recogida o reparto de envío de mercancías de reducido numero de bultos que sea manipulable por una única persona y sin otra ayuda que las maquinas o herramientas que se llevan a boldo del vehículo
- Transporte de mudanzas
- Transporte incluidos en normativa específica
